Als office assistent ben je de cruciale schakel op het kantoor van de opdrachtgever. Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor collega’s met dringende vragen. Meestal bied je onmiddellijk een oplossing, en als dat niet lukt, ga je proactief op zoek naar het juiste antwoord.

Elke werkdag brengt nieuwe uitdagingen. Je draagt de verantwoordelijkheid voor een breed scala aan administratieve taken zoals urenverwerking, het opstellen van contracten, het beantwoorden van vragen via telefoon en e-mail, beheer van het wagenpark, verzuim en salarisadministratie, en de algehele correspondentie met kandidaten. Hoewel ervaring in deze domeinen een pluspunt is, is een bereidheid om te leren belangrijker. De nodige begeleiding om professioneel te groeien wordt voorzien.

Buiten het harde werken is er binnen het hechte team veel ruimte voor humor. Deze rol vereist dat je snel kunt schakelen tussen verschillende taken, waarbij je goed overzicht behoudt en energie haalt uit een gevarieerde werkdag. De opdrachtgever zoekt een toegewijde office topper die goed kan omgaan met hectiek en die zowel dynamisch als gestructureerd te werk gaat.